Stagiair(e) Eventmanagement
Wat kan ik verwachten?
Op zoek naar een stage waar je events van A tot Z mee helpt knallen?
Goed nieuws: bij Ads & Data zoeken we een energieke stagiair(e) eventmanagement met frisse ideeën, organisatietalent en vooral: véél goesting.
Ads & Data is dé coolste reclameregie van Vlaanderen (vinden we zelf, maar ook een beetje objectief gezien ). Wij brengen sterke merken samen met het juiste publiek via sterke content en slimme strategieën. Hoe? Door advertentieruimte te verkopen en campagnes uit te rollen op topkanalen als Play4, VRT MAX, Het Nieuwsblad, Gazet van Antwerpen, HBO Max, HLN en nog veel meer. En ja, dat wordt gezien.
Wat mag je doen?
Je draait mee vanaf dag één in ons enthousiast en dynamisch team en krijgt de kans om écht impact te hebben. Je ondersteunt het team bij uiteenlopende events – groot én klein – voor interne en externe doelgroepen. En jawel, da’s hands-on! Denk aan:
Voorbereiding & communicatie
• Uitnodigingen en mailings opstellen
• Bedankingsmails en feedbacksurveys uitsturen
• Inzetten van ons CRM-systeem
• Integratie in nieuwsbrieven en social media
• Opmaak van persberichten en mailing visuals
Creatieve invulling
• Meedenken over het communicatieplan rond elk event
• Conceptueel mee brainstormen over formats en invalshoeken
• Events vertalen naar sterke visuals en heldere copy
Planning & opvolging
• Retroplanningen opstellen (hello structuur!)
• Events kritisch analyseren: wat werkte, wat kan beter?
• Kijken naar hoe concullega’s het aanpakken en wat we daarvan kunnen leren
Op het event zelf
• Is het event tijdens jouw stage? Dan sta je mee op de vloer: ontvangst, coördinatie, details fixen – jij bent er bij.
Van ‘Het Slimste Bureau ter Wereld’ tot nationale zomerbarbecues voor mediabureaus: je werkt mee aan momenten die bijblijven.
Wie zoeken we?
✓ Je bent student eventmanagement (bachelor).
✓ Creatief, georganiseerd en weet van aanpakken.
✓ Je hebt oog voor detail én blijft rustig bij deadlines.
✓ Je denkt mee, stelt voor, en werkt zelfstandig.
✓ Je kan overweg met tools als Photoshop, Illustrator of Canva.
✓ Je kent je weg op social media (LinkedIn, Instagram...).
✓ Bonuspunten voor wie ook handig is met videomateriaal of eventfotografie, maar geen must.
Praktisch
Duur van de stage: ongeveer 3 maanden
Startdatum? Die prikken we samen.
Wat krijg je van ons?
• Een leerrijke, afwisselende stage met échte impact
• Begeleiding én ruimte voor je eigen ideeën
• Een team dat openstaat voor initiatieven
• En natuurlijk… de gezelligheid van een marketingteam dat weet hoe je dingen in gang zet
Zin om erin te vliegen?
Bezorg ons je cv en een korte motivatie. Vertel ons waarom jij de eventstagiair(e) bent waar wij naar op zoek zijn.
Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Nog vragen?
